Необоротні активи, які знаходяться в експлуатації і плануються до реалізації, потрібно вивести в склад необоротних актів, які утримуються для продажу. В цей момент нарахування амортизації припиняється, а самі об’єкти НА починають обліковуватись на 286 рахунку.

Реалізацію необоротних активів підтверджує Видаткова накладна.

Накладну можна створити:

• на підставі проведеного виставленого рахунку. В цьому разі реквізити накладної будуть заповнені автоматично на підставі даних рахунку;
• в Панелі управління розділу «Необоротні активи», натиснувши на блок-схему «Реалізація»;
• в пункті меню «Операції» розділу «Необоротні активи»: натисніть на кнопку «+ Створити документ» і оберіть «Реалізація».

Заповнення закладки «Загальні» Видаткової накладної

Вкажіть Покупця та склад, де обліковуються необоротні активи. Рядки договір, проєкт — заповнюються відповідно до вашого обліку.

В документі є рядок «Прайс-лист, знижка...», де можна вказати Прайс-лист, Вид ціни та % наданої знижки.

В табличній частині вкажіть назву товарів. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.

Вкажіть кількість товарів, їх ціну. В рядку «Назва для друку» можна окремо вказати назву об’єктів обліку, яка буде виведена в друковану форму Накладної. Зверніть увагу, у Видатковій накладній можна вказати лише ті необоротні активи, що є на складі.

Функція «додати списком» дозволяє додати довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.

В закладці «Для друкованої форми» вказується інформація про осіб, які передали та отримали необоротний актив, первісний документ, за яким було отримано запаси (довіреність) та розрахунковий рахунок.

У рядках «Верхній та Нижній колонтитули» можна вказати додаткову інформацію, яка буде виводитись в друкованій формі Накладної. Також тут обирається значення — Артикул або Код УКТ ЗЕД, який буде виведено на друк.

Проведений документ в сервісі BookKeeper сформує бухгалтерські проводки:

Дт 361 — Кр 712

Дт 286 — Кр 152 (або 153, або 154)

Дт 943 — Кр 286

Дт 712 — Кр 643 (для платників ПДВ)

Дт 712 — Кр 791

Дт 791 — Кр 943

На підставі накладної можна провести:

• Оплата по касі;
• Оплата по банку;
• Податкове зобов’язання з ПДВ;
• Повернення від покупця.