На підставі рахунку проводиться оплата постачальнику.

Вхідний рахунок можна створити в розділі «Придбання»:

• в Панелі управління, натиснувши на блок-схему «Отримання рахунку»;

• в пункті меню «Операції»: кнопка «+ Створити документ» — «Рахунок»;
• в пункті меню «Контрагенти» в режимі діалогу в закладці «Операції».

Обов’язкові для заповнення поля рахунку виділені червоним кольором: номер, дата, контрагент-постачальник.

Необов’язкові для заповнення поля: договір, проєкт.

В табличній частині вкажіть назву товарів (послуг). Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.

Як створити новий об’єкт обліку, не виходячи з рахунку, описано тут.

Функція «додати списком» дозволяє додати в рахунок довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.

Об’єкти обліку можна групувати за видом.

Також можливе завантаження номенклатури Рахунку із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Рахунку рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.

На підставі рахунку можна створити операції:

• Оплата з рахунку в банку
• Оплата з каси
• Придбання запасів
• Придбання нематеріальних активів
• Придбання послуг
• Податковий кредит

У випадку, якщо номеклатура рахунку містить одночасно і послуги і ТМЦ, на підставі рахунку можна окремо створити і Прибуткову накладну, і Акт.

Рахунок не фіксує жодної проводки, задача документа — контролювати стан угоди.