Придбання послуг
Акт виконаних робіт (отриманих послуг) підтверджує придбання робіт і послуг. Документ також дозволяє провести придбання послуг з матеріалами.
Акт можна створити:
- на підставі проведеного рахунку. В цьому випадку реквізити Акту будуть заповнені автоматично на підставі даних рахунку;
- в Панелі управління розділу «Придбання», натиснувши на блок-схему «Придбання послуг»;
- в пункті меню «Операції» розділу «Придбання»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Акт виконаних робіт (наданих послуг)»;
- в пункті меню «Контрагенти» розділу «Придбання»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».
В закладці «Загальні» вкажіть номер і дату документа. В рядку «Операція» оберіть «Придбання послуг». Вкажіть Виконавця (таким контрагентом також може бути і нерезидент).
Рядки договір і проєкт — необов’язкові, заповнюються відповідно до вашого обліку.
Документ складається із двох закладок: «Послуги» і «Матеріали». В закладці «Послуги» вказуються лише отримані послуги (роботи). В закладці «Матеріали» вказуються запаси, якщо вони були придбані у Виконавця разом із послугами (Акт послуг з матеріалами).
Закладка «Послуги»
В табличній частині вкажіть назву послуг. Для того, щоб обрати потрібну послугу, натисніть на позначку у вигляді лупи.
Як створити нову послугу, не виходячи з Акту, описано тут.
Функція «додати списком» дозволяє додати в рахунок довільний асортимент послуг.
Також можливе завантаження номенклатури Акту із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Акті рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені. Також зверніть увагу, якщо ви імпортуєте перелік, в якому є і послуги, і ТМЦ - всі об'єкти обліку відобразаться в закладці Послуги.
Вкажіть ціну і вартість отриманих послуг.
В рядку «Списання на» вкажіть рахунок, на який буде віднесена вартість отриманих робіт (послуг).
Якщо отримання послуг з ПДВ - перша подія, поставте відповідну позначку «Перша подія з ПДВ». Від цього залежатиме проводка з обліку податкового кредиту з ПДВ, що сформується після проведення документа.
Зверніть увагу, вартість послуг за Актом можна включити в собівартість запасів. Для цього:
1. Спочатку оприбуткуйте на склад товари (придбання матеріальних активів, безоплатне одержання запасів, імпорт запасів, безоплатний імпорт запасів).
2. В рядку «Списання на» в Акті оберіть «2 Клас. 2 Запаси; в рядку «Підстава для розподілу» вкажіть відповідну Прибуткову накладну.
Після виконання цих дій, сума за цим Актом буде автоматично віднесена до собівартості придбаних товарів.
Якщо в рядку «Списання на» вказати 152 рахунок, вартість отриманих робіт (послуг) можна включити у первісну вартість необоротних активів за операціями введення основних засобів в експлуатацію, введення нематеріальних активів в господарський оборот, поліпшення необоротних активів.
Закладка «Матеріали»
Щоб додати в табличну частину матеріали, натисніть «додати рядок» та вкажіть придбані матеріали, їх кількість та ціну.
Як створити новий об’єкт обліку, не виходячи з накладної, описано тут.
В закладці «Для друкованої форми» вказується додаткова інформація: місце складання акта, розрахунковий рахунок, представники замовника та виконавця тощо.
На підставі Акту можна провести операції: