Придбання матеріальних активів

Прибуткова накладна підтверджує придбання і надходження товарів.

Накладну можна створити:

на підставі проведеного рахунку. В цьому випадку реквізити накладної будуть заповнені автоматично на підставі даних рахунку;
в Панелі управління розділу «Придбання», натиснувши на блок-схему «Придбання матеріальних активів». В рядку «Операція» вкажіть «Придбання матеріальних активів»;

в пункті меню «Операції» розділу «Придбання» натисніть на кнопку «+ Нова операція». В рядку «Операція» вкажіть «Придбання матеріальних активів»;
в пункті меню «Документи» розділу «Придбання»: натисніть на кнопку «+ Створити документ» і оберіть «Прибуткова накладна». В рядку «Операція» вкажіть «Придбання матеріальних активів»;
в пункті меню «Контрагенти» розділу «Придбання»: виберіть необхідного контрагента, в режимі діалогу перейдіть в закладку «Операції» та натисніть «+ Нова операція». Оберіть «Придбання матеріальних активів»;
в пункті меню «Об'єкти обліку» розділу «Придбання»: оберіть необхідний об'єкт обліку, в режимі діалогу перейдіть в закладку «Операції» та натисніть «+ Нова операція». Оберіть «Придбання матеріальних активів».

В документі оберіть операцію «Придбання матеріальних активів». Заповніть необхідні реквізити: номер, дата, Постачальник. Рядки договір і проєкт — необов’язкові, заповнюються відповідно до вашого обліку.

Якщо оприбуткування з ПДВ - перша подія, поставте відповідну позначку «Перша подія з ПДВ». Від цього залежатиме проводка з обліку податкового кредиту з ПДВ, що сформується після проведення документа.

В табличній частині вкажіть назву товарів. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.

Як створити новий об’єкт обліку, не виходячи з накладної, описано тут.

Також можливе завантаження номенклатури Накладної із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Прибутковій накладній рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.

Функція «Додати списком» дозволяє додати в рахунок довільну кількість товарів. Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.

Об’єкти обліку можна групувати за видом.

Вкажіть кількість придбаних товарів, їх ціну.

Зверніть увагу! Вартість транспортно-заготівельних витрат можливо віднести до собівартості придбаних товарів. Для цього виконайте наступні дії:

1. Проведіть Прибуткову накладну.

2. В Акті отриманих робіт (послуг) в рядку «Списання на» оберіть «2 Клас. 2 Запаси; вкажіть відповідну Прибуткову накладну.

Після виконання цих дій, сума за Актом буде автоматично віднесена до собівартості придбаних товарів. В закладці «Витрати» Прибуткової накладної сума за Актом буде автоматично відображена.

У сформованій проводці Кредит рахунку 631 буде кореспондувати з Дебетом рахунку, на якому обліковуються придбані активи. В разі оприбуткування ТМЦ з ПДВ буде сформована відповідна проводка.

На підставі накладної можливо створити пов’язані операції: