Платіжна інструкція підтверджує оплату покупця з комісією на банківський рахунок (еквайрінг).

Платіжна інструкція в програмі для обліку BookKeeper можна створити:

• в пункті меню «Платежі» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Оплата покупця з комісією»;
• в пункті меню «Рахунки» розділу «Бухгалтерія»: натиснути на кнопку «+ Створити платіж», обрати «Зареєструвати вхідний платіж»; в документі в рядку «Операція» обрати «Оплата покупця з комісією»;
• в банківській виписці вказати тип операції «Надходження» і обрати «Оплата покупця з комісією»;
• в пункті меню «Операції» розділу «Продажі» обрати «Оплата на рахунок в банку»;
• на підставі виставленого рахунку;
• на підставі проведеної Видаткової накладної;
• на підставі проведеного Акту про надання послуг;
• на підставі інших первинних документів, що підтверджують продаж товарів та надання послуг.

В платіжній інструкції бухгалтерський сервіс онлайн БукКіпер автоматично виставить розрахунковий рахунок (той, що було вказано «основним»). Його можна змінити, обрати потрібний.

У рядку «Платник» вкажіть покупця. Не виходячи з документа можна створити нового контрагента. Як це зробити — описано тут.

Зверніть увагу, в довіднику напроти кожного контрагента зазначається сальдо взаєморозрахунків (сума заборгованості контрагента записана чорним кольором).

Біля рядка з ЄДРПОУ контрагента міститься кнопка «інформація про платника». В ній можна дізнатись про останні операції з цим контрагентом.

Вкажіть суму платежу, що надійшла на поточний рахунок. Якщо сума розрахунку включає ПДВ, поставте позначку у вікні «ПДВ», і розмір податку за ставкою 20% автоматично буде розраховано. В рядку «Сума комісії» вкажіть суму банківської комісії.

В рядку «Призначення платежу» вказується за що, і згідно з яким документом (рахунок, накладна, акт, договір) проводиться безготівковий розрахунок.

В документі є кнопка «Додатково», де можна вказати договір і проєкт.

В рядку «Підстава» можна обрати первинний документ (накладна, рахунок або акт), відповідно якого проводиться розрахунок.

Після проведення документу, програма для обліку БукКіпер сформує проводки:

• Дт 311 – Кт 361 — в сумі, що надійшла на банківський рахунок
• Дт 93 — Кт 361 — в сумі комісії еквайрінгу
• Дт 791 — Кт 93 — в сумі комісії еквайрінгу.

Зверніть увагу, при проведенні цієї операції платником єдиного податку в дохід потрапляє лише сума без комісії. Оскільки це суперечить вимогам контролюючих органів, для таких кейсів радимо використовувати операції оплата покупця - на всю суму реалізації, а також оплата постачальнику (або оплата банківських послуг - на суму комісії.