Реалізація послуг
Акт виконаних робіт (отриманих послуг) підтверджує реалізацію робіт і послуг.
Акт можна створити:
- на підставі проведеного рахунку. В цьому випадку реквізити Акту будуть заповнені автоматично на підставі даних рахунку;
- в Панелі управління розділу «Продажі», натиснувши на блок-схему «Реалізація послуг»;
- в пункті меню «Операції» розділу «Продажі»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Акт виконаних робіт;
- в пункті меню «Контрагенти» розділу «Продажі»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».
Документ складається із двох закладок: «Послуги» та «Матеріали». В закладці «Послуги» вказується інформація про надані послуги. В закладці «Матеріали» вказується інформація про запаси, які, разом з послугами, було передано замовнику.
Вкажіть дату та номер документу. В рядку «Операція» оберіть «Реалізація послуг».
Вкажіть Замовника. Рядки договір і проєкт вказуються відповідно до вашого обліку.
В Акті є рядок «Прайс-лист, знижка...», де можна вказати Прайс-лист, Вид ціни та % наданої знижки.
В табличній частині закладки «Послуги» вкажіть назву послуг. Для того, щоб обрати потрібну послугу, натисніть на позначку у вигляді лупи.
Як створити нову послугу, не виходячи з Акту, описано тут.
Функція «додати списком» дозволяє додати в рахунок довільний асортимент послуг.
Також можливе завантаження номенклатури Акту із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Акті рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені. Також зверніть увагу, якщо ви імпортуєте перелік, в якому є і послуги, і ТМЦ - всі об'єкти обліку відобразаться в закладці Послуги.
Вкажіть ціну і вартість наданих послуг.
Зверніть увагу, в рядку «Назва для друку» можна окремо вказати назву послуги, яка буде виведена в друковану форму Акту.
Якщо реалізація послуг з ПДВ - перша подія, поставте відповідну позначку «Перша подія з ПДВ». Від цього залежатиме проводка з обліку податкового зобов'язання з ПДВ, що сформується після проведення документа.
Якщо разом з послугами замовнику передаються матеріали, заповніть закладку «Матеріали.
Вкажіть склад, з якого списуються запаси. Щоб в табличну частину обрати об’єкт обліку, натисніть «додати рядок».
Функція «додати списком» дозволяє додати довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника. Але об’єкти обліку можна групувати за видом.
Вкажіть кількість товарів, їх ціну. В рядку «Назва для друку» можна окремо вказати назву об’єктів обліку, яка буде виведена в друковану форму Накладної. Зверніть увагу, у Видатковій накладній можна вказати лише ті товари, що є на складі.
В закладці «Для друкованої форми» вказується інформація, яка буде виведена на друковану форму Акта: Представники виконавця та замовника, їхні посади, місто складання документа тощо.
У рядках «Верхній та Нижній колонтитули» можна вказати додаткову інформацію, яка буде виводитись в друкованій формі Акта. Також тут обирається значення — Артикул або Код УКТ ЗЕД матеріалів, який буде виведено на друк.
Створений документ можна відправити контрагенту через ЕДО. Для цього має бути налаштована інтеграція Буккіпер по АРІ з Вчасно ЕДО, Paperless чи Dubidoc.
На підставі Акту можна провести: