Отримання товарів від комітента
Прибуткова накладна підтверджує отримання товарів від комітента.
Накладну можна створити:
- на підставі проведеного рахунку. В цьому випадку реквізити накладної будуть заповнені автоматично на підставі даних рахунку;
- в Панелі управління розділу «Придбання», натиснувши на блок-схему «Придбання матеріальних активів»;
- в пункті меню «Операції» розділу «Придбання»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Прибуткова накладна»;
- в пункті меню «Контрагенти» розділу «Придбання»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».
В документі оберіть операцію «Отримання товарів від комітента». Заповніть необхідні реквізити: номер, дата, Постачальник. Рядки договір і проєкт — необов’язкові, заповнюються відповідно до вашого обліку.
Зверніть увагу! В цій операції потрібно вказувати склад з типом «Склад комісіонера». Для того, щоб обрати потрібний склад, натисніть на позначку у вигляді лупи. Як створити новий склад комісіонера, не виходячи з накладної, описано тут.
В табличній частині вкажіть назву товарів. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.
Як створити новий об’єкт обліку, не виходячи з накладної, описано тут.
Вкажіть кількість придбаних товарів, їх ціну.
Також можливе завантаження номенклатури Накладної із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Прибутковій накладній рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.
Функція «Додати списком» дозволяє додати в рахунок довільну кількість товарів. Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.
Зверніть увагу! Вартість транспортно-заготівельних витрат можливо віднести до вартості отриманих товарів. Для цього виконайте наступні дії:
1. Проведіть Прибуткову накладну.
2. В Акті отриманих робіт (послуг) в рядку «Списання на» оберіть «2 Клас. 2 Запаси; вкажіть відповідну Прибуткову накладну.
Сума за Актом буде автоматично віднесена до собівартості придбаних товарів. В закладці «Витрати» Прибуткової накладної сума за Актом буде автоматично відображена.
Зверніть увагу, право власності на товари залишається у комітента. Тому операція в обліку комісіонера не збільшує балансову вартість складських залишків, а облік ведеться на позабалансових рахунках. На вартість отриманих товарів буде сформована проводка: Дт 024.
На основі накладної можливо створити пов’язані операції: