Безоплатна передача запасів
Безоплатну передачу запасів підтверджує Видаткова накладна. Компенсація за такі товари не потрібна.
Накладну можна створити:
- в Панелі управління розділу «Продажі», натиснути на блок-схему «Придбання матеріальних активів» і обрати в документі операцію «Безоплатна передача запасів»;
- в пункті меню «Операції» розділу «Продажі»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Видаткова накладна». В документі вказати операцію «Безоплатна передача запасів»;
- в пункті меню «Контрагенти» розділу «Продажі»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».
Заповнення закладки «Загальні»
В рядку «Операція» оберіть «Безоплатна передача запасів», вкажіть Покупця та склад, де обліковуються запаси. Рядки договір, проєкт — необов’язкові, заповнюються відповідно до вашого обліку.
В табличній частині вкажіть назву запасів. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.
Функція «Імпортувати з файлу» дозволяє заповнити номенклатуру шляхом імпорту з файлу Excel.
Функція «Додати списком» дозволяє додати довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.
Об’єкти обліку можна групувати за видом.
Можливе завантаження номенклатури Накладної із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Накладній рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.
Також номенклатуру Видаткової накладної можна заповнити із Рахунку або Накладної на внутрішнє переміщення. Для цього натисніть на кнопку «Заповнити з іншого документу». При такому заповненні зв’язок як з документом-підставою не створюється, а лише заповнюється номенклатура.
В рядку «Назва для друку» можна окремо вказати назву об’єктів обліку, яка буде виведена в друковану форму Накладної. Вкажіть кількість запасів. Ціна бухгалтерською програмою БукКіпер буде визначена автоматично, вона відповідатиме собівартості цих запасів за методом ФІФО.
Зверніть увагу, операції з безоплатної передачі запасів оподатковуються ПДВ за тими ж правилами, що й постачання на умовах договору купівлі-продажу.
В Буккіпер реалізоване відслідковування першої та другої події з ПДВ. Тому у Видатковій накладній встановіть позначку «Перша подія з ПДВ».
В закладці «Для друкованої форми» вказується інформація про осіб, які передали та отримали товар, первісний документ (довіреність), за яким було отримано запаси та розрахунковий рахунок.
У рядках «Верхній та Нижній колонтитули» можна вказати додаткову інформацію, яка буде виводитись в друкованій формі Накладної. Також тут обирається значення — Артикул або Код УКТ ЗЕД, який буде виведено на друк.
На підставі накладної можна провести:
Після проведення видаткової накладної онлайн бухгалтерія БукКіпер сформує бухгалтерські проводки:
Д949 — К201 (205, 26, 28 тощо — залежить від групи ТМЦ) — списання собівартості переданих запасів
Д949 — К643 — відображена сума податкове зобов’язання, на яку потрібно скласти податкову накладну (проводка стосується лише підприємств, що мають статус платника ПДВ)
Д791 — К949 — собівартість переданих ТМЦ відображено в складі фінансових результатів.