Реалізація необоротних активів
Видаткова накладна підтверджує реалізацію необоротних активів.
Накладну можна створити:
- на підставі проведеного виставленого рахунку. В цьому разі реквізити накладної будуть заповнені автоматично на підставі даних рахунку;
- в Панелі управління розділу «Продажі», натиснувши на блок-схему «Реалізація запасів»; в Накладній потрібно вказати операцію «Реалізація необоротних активів».
- в пункті меню «Операції» розділу «Продажі»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Видаткова накладна»;
- в Панелі управління розділу «Необоротні активи» обрати блок-схему «Реалізація».
Заповнення закладки «Загальні»
В рядку «Операція» оберіть «Реалізація необоротних активів», вкажіть Покупця та склад, де обліковуються необоротні активи. Рядки договір, проєкт заповнюються відповідно до вашого обліку.
В документі є рядок «Прайс-лист, знижка...», де можна вказати Прайс-лист, Вид ціни та % наданої знижки.
Якщо реалізація об'єктів обліку з ПДВ - перша подія, поставте відповідну позначку «Перша подія з ПДВ». Від цього залежатиме проводка з обліку податкового зобов'язання з ПДВ, що сформується після проведення документа.
В табличній частині вкажіть назву необоротних активів. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.
Зверніть увагу, необоротні активи, які до продажу використовували в діяльності, потрібно вивести в склад необоротних актів, які утримуються для продажу . В цей момент нарахування амортизації припиняється, а самі об’єкти НА починають обліковуватися на 286 рахунку.
Також можливе завантаження номенклатури Накладної із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Накладній рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.
Також номенклатуру Видаткової накладної можна заповнити із Рахунку або Накладної на внутрішнє переміщення. Для цього натисніть на кнопку «Заповнити з іншого документу». При такому заповненні зв’язок як з документом-підставою не створюється, а лише заповнюється номенклатура.
Функція «Додати списком» дозволяє додати довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.
Вкажіть кількість товарів, їх ціну. В рядку «Назва для друку» можна окремо вказати назву об’єктів обліку, яка буде виведена в друковану форму Накладної. Зверніть увагу, у Видатковій накладній можна вказати лише ті об’єкти обліку, що є на складі.
В закладці «Для друкованої форми» вказується інформація про осіб, які передали та отримали товар, первісний документ, за яким було отримано запаси (довіреність) та розрахунковий рахунок.
У рядках «Верхній та Нижній колонтитули» можна вказати додаткову інформацію, яка буде виводитись в друкованій формі Накладної. Також тут обирається значення — Артикул або Код УКТ ЗЕД, який буде виведено на друк.
На підставі накладної можна провести: