Реалізацію товарів, прийнятих на комісію підтверджує Видаткова накладна.

Накладну можна створити:

• в Панелі управління розділу «Продажі», натиснувши на блок-схему «Реалізація запасів»;

• в пункті меню «Операції» розділу «Продажі»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Видаткова накладна»;
• в пункті меню «Контрагенти» розділу «Продажі»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».

Заповнення закладки «Загальні»

В рядку «Операція» оберіть «Реалізація товарів, прийнятих на комісію», вкажіть Покупця.

Зверніть увагу! В цій операції потрібно вказувати склад з типом «Склад комісіонера». Для того, щоб обрати потрібний склад, натисніть на позначку у вигляді лупи. Як створити новий склад комісіонера, не виходячи з накладної, описано тут.

Рядки договір, проєкт заповнюються відповідно до вашого обліку.

В документі є рядок «Прайс-лист, знижка...», де можна вказати Прайс-лист, Вид ціни та % наданої знижки.

В Буккіпер реалізоване відслідковування першої та другої події з ПДВ, і у Видатковій накладній є можливість встановити позначку «Перша подія з ПДВ».

В табличній частині вкажіть назву товарів. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.

Можливе завантаження номенклатури Накладної із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Накладній рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.

Також номенклатуру Видаткової накладної можна заповнити із Рахунку або Накладної на внутрішнє переміщення. Для цього натисніть на кнопку «Заповнити з іншого документу». При такому заповненні зв’язок як з документом-підставою не створюється, а лише заповнюється номенклатура.

Функція «Додати списком» дозволяє додати довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.

Об’єкти обліку можна групувати за видом.

Вкажіть кількість товарів, їх ціну. В рядку «Назва для друку» можна окремо вказати назву об’єктів обліку, яка буде виведена в друковану форму Накладної. Зверніть увагу, у Видатковій накладній можна вказати лише ті товари, що є на складі.

В закладці «Для друкованої форми» вказується інформація про осіб, які передали та отримали товар, первісний документ, за яким було отримано запаси (довіреність) та розрахунковий рахунок.

У рядках «Верхній та Нижній колонтитули» можна вказати додаткову інформацію, яка буде виводитись в друкованій формі Накладної. Також тут обирається значення — Артикул або Код УКТ ЗЕД, який буде виведено на друк.

Після проведення документа бухгалтерська програма БукКіпер сформує проводки:

Д361 — К702 — реалізація комісійних товарів

К024 — списання вартості та кількості реалізованих товарів

Д702 — К642 — непідтверджене податковою накладною податкове зобов’язання з ПДВ

Д702 — К791 — реалізацію віднесено на фінансовий результат.

На підставі накладної можна провести:

• Оплата по касі;
• Оплата по банку;
• Податкове зобов’язання з ПДВ;
• Повернення від покупця.