BookkeepeR SaaS довідкова система користувача


Передача товарів комісіонеру

Передачу товарів комісіонеру підтверджує Видаткова накладна.

Накладну можна створити:

  • в Панелі управління розділу «Продажі», натиснувши на блок-схему «Реалізація запасів»;

  • в пункті меню «Операції» розділу «Продажі»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Видаткова накладна»;
  • в пункті меню «Контрагенти» розділу «Продажі»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції».

Заповнення закладки «Загальні»

В рядку «Операція» оберіть «Передача товарів комісіонеру», вкажіть Покупця, склад, де обліковуються товари і склад комітента.

Рядки договір, проєкт заповнюються відповідно до вашого обліку.

В документі є рядок «Прайс-лист, знижка...», де можна вказати Прайс-лист, Вид ціни та % наданої знижки.

В табличній частині вкажіть назву товарів. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.

Також можливе завантаження номенклатури Накладної із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Накладній рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені.

Також номенклатуру Видаткової накладної можна заповнити із Рахунку або Накладної на внутрішнє переміщення. Для цього натисніть на кнопку «Заповнити з іншого документу». При такому заповненні зв’язок як з документом-підставою не створюється, а лише заповнюється номенклатура.

Функція «Додати списком» дозволяє додати довільну кількість товарів (послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.

Об’єкти обліку можна групувати за видом.

Вкажіть кількість товарів, їх ціну. В рядку «Назва для друку» можна окремо вказати назву об’єктів обліку, яка буде виведена в друковану форму Накладної.

Зверніть увагу, право власності на передані ТМЦ залишається у комітента. Тому операція в обліку комітента не призводить до виникнення доходу. Змінюється лише місце зберігання товарів. Раніше вони обліковувались на складі власника (рядок Склад), а тепер на складі комісіонера (рядок Склад комісіонера). Однак такі операції оподатковуються ПДВ за загальними правилами постачання.

В закладці «Для друкованої форми» вказується інформація про осіб, які передали та отримали товар, первісний документ, за яким було отримано запаси (довіреність) та розрахунковий рахунок.

У рядках «Верхній та Нижній колонтитули» можна вказати додаткову інформацію, яка буде виводитись в друкованій формі Накладної. Також тут обирається значення — Артикул або Код УКТ ЗЕД, який буде виведено на друк.

Після проведення документа БукКіпер сформує проводку: Д283 (склад комісіонера) — К281 (склад комітента).

На підставі накладної можна провести: