Реалізація послуг з матеріалами
Реалізацію послуг з матеріалами підтверджує Акт виконаних робіт (отриманих послуг).
Акт можна створити:
- на підставі проведеного рахунку. В цьому випадку реквізити Акту будуть заповнені автоматично на підставі даних рахунку;
- в Панелі управління розділу «Продажі», натиснувши на блок-схему «Реалізація послуг з матеріалами»;
- в пункті меню «Операції» розділу «Продажі»: натиснути на кнопку «+ Створити документ» і обрати «Акт виконаних робіт з матеріалами»;
- в пункті меню «Контрагенти» розділу «Продажі»: в режимі діалогу обрати закладку «Операції» і перейти до операції «Реалізація послуг з матеріалами».
В документі заповніть необхідні реквізити: номер, дата, місто складання, Замовник. Вкажіть ПІБ Представника замовника; особу — Представника виконавця (можна обрати із довідника Співробітники). Ці дані будуть виведені на друковану форму документа. Рядки договір, проєкт, Прайс-лист, Вид ціни заповніть відповідно до вашого обліку. Також можна вказати % наданої знижки.
Якщо реалізація послуг з матеріалами з ПДВ - перша подія, поставте відповідну позначку «Перша подія з ПДВ». Від цього залежатиме проводка з обліку податкового зобов'язання з ПДВ, що сформується після проведення документа.
Документ складається із двох закладок. В закладці «Послуги» вкажіть послуги. Для того, щоб обрати потрібну послугу, натисніть на позначку у вигляді лупи. Як створити нову послугу, не виходячи з Акту, описано тут.
Функція «додати списком» дозволяє додати в рахунок довільний асортимент послуг.
Також можливе завантаження номенклатури Акту із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою. Якщо серед існуючих об'єктів обліку відсутня номенклатура, яку ви завантажуєте файлом, в Акті рядки з назвою об'єктів обліку відобразяться порожніми. Натомість кількість, ціна і сума будуть заповнені. Також зверніть увагу, якщо ви імпортуєте перелік, в якому є і послуги, і ТМЦ - всі об'єкти обліку відобразаться в закладці Послуги.
В закладці «Матеріали» вкажіть матеріальні активи, які передаються разом із послугою замовнику. Тут можна вказати лише ті запаси, які є на складі. Оберіть Склад, де ТМЦ обліковувались. Вкажіть кількість запасів та ціну.
Після проведення Акту, онлайн бухгалтерія БукКіпер сформує бухгалтерські проводки:
Дт 361 — Кр 703 — дохід від реалізації послуг
Дт 361 — Кр 712 — дохід від реалізації інших оборотних активів
Дт 943 — Кр 201 (203, 207, 26, 28 тощо) — списано собівартість реалізованих матеріальних активів
Дт 703 — Кр 643 (якщо Акт - перша подія)/6431 (якщо Акт - друга подія) — непідтверджене ПН податкове зобов’язання з ПДВ, нараховане на вартість реалізованих послуг
Дт 712 — Кр 643 — непідтверджене ПН податкове зобов’язання з ПДВ, нараховане на вартість реалізованих матеріалів
Дт 703 — Кр 791 — дохід від реалізації послуг віднесено на фінансовий результат
Дт 712 — Кр 791 — дохід від реалізації матеріалів віднесено на фінансовий результат
Дт 791 — Кр 943 — собівартість реалізованих матеріальних активів віднесено на фінансовий результат.
Створений документ можна відправити контрагенту через ЕДО. Для цього має бути налаштована інтеграція Буккіпер по АРІ з Вчасно ЕДО, Paperless чи Dubidoc.
На підставі Акту можна провести: