Рахунок-акт
Документ Рахунок-акт одночасно містить опис послуг, період їх надання, суму та всі необхідні реквізити первинного документа. Фактично, один документ замінює Рахунок та Акт наданих послуг, бо одночасно із проведенням формує проводки із реалізації послуг / виконання робіт.
Рахунок-акт можна створити в розділі «Продажі»:
- в пункті меню «Операції»: кнопка «+ Нова операція» — «Рахунок-акт»;
- в пункті меню «Документи»: кнопка «+ Створити документ» — «Рахунок-акт»;
- в пункті меню «Контрагенти» в режимі діалогу в закладці «Операції».
Оберіть Замовника, договір, за необхідності проєкт. Також відповідно до вимог складання даного типу документу, вкажіть період надання послуг / виконання робіт.
В документі є активний рядок «Прайс-лист, знижка...». Натиснувши на нього, можна вказати прайс-лист, за яким працюєте, вид ціни та знижку.
Створити нові прайс-лист і вид ціни можна не виходячи із рахунку.
В табличній частині вкажіть назву робіт / послуг. Для того, щоб обрати потрібний об’єкт обліку, натисніть на позначку у вигляді лупи.
Як створити новий об’єкт обліку, не виходячи з рахунку, описано тут.
Також можливе завантаження номенклатури Рахунку із файлу. Для цього скористайтесь кнопкою «Імпортувати з файлу». Система запропонує зразок файлу формату xlsx, який потрібно буде скачати та заповнити номенклатурою. Зверніть увагу, пошук завантажуваних об'єктів обліку із номеклатури в довіднику існуючих Об'єктів обліку відбуватиметься за Артикулом та назвою.
Функція «Додати списком» дозволяє додати в рахунок довільну кількість робіт / послуг). Зверніть увагу, одним списком можна додати об’єкти обліку, розміщені на одній сторінці Довідника.
Об’єкти обліку можна групувати за видом.
Вкажіть кількість робіт / послуг. Якщо працюєте не за прайс-листом — їх ціну.
У додаткових рядках табличної частини рахунку можна вказати розгорнуту назву робіт послуг, не змінюючи найменування об’єкту обліку в самій системі.
Якщо реалізація послуг з ПДВ - перша подія, поставте відповідну позначку «Перша подія з ПДВ». Від цього залежатиме проводка з обліку податкового зобов'язання з ПДВ, що сформується після проведення документа.
В закладці «Для друкованої форми» можна обрати розрахунковий рахунок, представника Виконавця (обирається серед співробітників), представника Замовника, місто складання. Також у Колонтитулах можна ввести іншу додаткову інформацію, яку виводити на друк.
Проведений Рахунок-акт робить проводки з реалізації.
Створений документ можна відправити контрагенту через ЕДО. Для цього має бути налаштована інтеграція Буккіпер по АРІ з Вчасно ЕДО, Paperless чи Dubidoc.
Також клієнти Приват24 для Бізнесу можуть скористатись відправкою документу контрагенту через Інвойсинг від ПриватБанк. Для цього має бути налаштована інтеграція по АРІ з Приват24 для бізнесу.
На підставі рахунку можна провести операції: